الامتحانات الرقمية لدور يونيو 2023 للمستويين المتوسط والنهائي
بعد نجاح تجربة امتحان المستوى المتوسط بنظام (Moodle) موودل الالكتروني، والذي تم عقده في معمل الحاسب الآلي بكلية الطب جامعة عين شمس، اتخذ مجلس الإدارة قراره بعقد الامتحانات في جميع المواد للمستويين المتوسط والنهائي في مقر الجمعية، بعد اتخاذ الإجراءات اللازمة لتأمين نجاح تنفيذ هذه الامتحانات.
وفقاً لذلك، قامت لجنة نظم المعلومات، بالتنسيق مع الإدارة التنفيذية بالجمعية، بمجموعة من الإجراءات التي نسرد أهمها أدناه:
- خادم Moodle: تم شراء وتجهيز سيرفر موودل لاستضافة وتشغيل منصة الامتحانات.
- قاعدة بيانات: تم توفير قاعة بيانات قوية ومستقرة للتخزين الآمن للبيانات.
- أمان الشبكة: تم تأكيد أمان الشبكة الداخلية للمنع من الوصول غير المصرح به.
- شهادة SSL: تم تركيب شهادة SSL لتأمين اتصالات المستخدمين مع الموقع.
- تكوين حقوق الوصول: تم ضبط صلاحيات الوصول لواضعي الامتحانات والمصححين والمحاسبين تحت التمرين بشكل دقيق.
- شبكة واي فاي آمنة: نظراً لأن الامتحانات تتطلب اتصالاً لاسلكياً، تم التأكد من توفير شبكة وافية قوية وآمنة ذات سعة تزيد بكثير عن عدد المستخدمين في أعلى كثافة محتملة أثناء الامتحانات.
- اختبارات الأمان: تم إجراء اختبارات أمان لضمان حماية المنصة من التهديدات الالكترونية.
- مصدر الكهرباء: تم توفير أجهزة UPS في مستويات مختلفة لضمان امداد الكهرباء لكافة الأجهزة الحساسة في الشبكة، وكذلك تم تمديد كابلات كهربائية داخل قاعات الامتحانات، بحيث تؤمن مصدر كهربائي للممتحنين، في حالة نفاذ البطارية الداخلية لأجهزة اللابتوب الخاصة بهم.
- إضاءة قاعات الامتحانات: تم تعديل نظام الإضاءة في قاعات الامتحانات، من حيث القوة والتوزيع، بحيث تضمن رؤية جيدة للمحاسبين تحت التمرين أثناء الامتحانات.
- أجهزة احتياطية: قدم مكتب KPMG حازم حسن عدد كبير من أجهزة اللابتوب للجمعية خلال فترة الامتحانات على سبيل الاحتياط، بحيث يستخدمها المحاسبين تحت التمرين إذا تعطلت أجهزتهم لأي سبب.
كما قامت لجنة الامتحانات بعدة إجراءات هامة لضمان حسن سير الامتحانات الالكترونية، كما يلي:
- إنشاء بنك أسئلة متجدد يشمل كافة مواد الامتحانات للمستويين المتوسط والنهائي.
- اختيار مشرفي المواد من أعضاء مجلس الإدارة، لضمان سير مهمة وضع الامتحانات.
- التنسيق مع واضعي الامتحانات لضمان اتساق الامتحانات مع المناهج المقررة.
- مراجعة الامتحانات بعد إدخالها في نظام موودل لتأمين الإدخال السليم للأسئلة.
- مراجعة درجة صعوبة الامتحانات وعدد الأسئلة للتأكد من أنها ملائمة للوقت المتاح لكل مادة، وتحقق الهدف من الامتحان وهو تحديد درجة إلمام المحاسب تحت التمرين بالمناهج وقدرته على استنباط حلول للمشاكل التي قد تواجههم في التطبيقات العملية.
- عقد امتحان تجريبي للمحاسبين تحت التمرين داخل مقر الجمعية، بحيث يتأكدوا من ملائمة أجهزة اللابتوب الخاصة بهم مع الشبكة الداخلية، ولا يتفاجأ أحدهم بالنظام الجديد أو بكيفية الوصول إلى نظام موودل، أثناء الامتحان الفعلي.
- وضع مجموعة من الأسئلة التجريبية على موقع الجمعية الالكتروني، للمحاسبين تحت التمرين المتقدمين للامتحان، بحيث يقومون بالتدريب عن بعد على أشكال الأسئلة المختلفة وكيفية وسرعة كتابة الإجابات.
وقد تم عقد الامتحانات بنجاح للمستويين المتوسط والنهائي في الفترة من 7 إلى 18 أكتوبر 2023، دون أي مشكلات هامة. وتم تصحيح جميع المواد في وقت قياسي مقارنة بالسابق، في ظل نظام الامتحانات الورقي. وتعمل لجنة الامتحانات بشكل جاد لتحديث أسلوب الامتحانات وتطويره بشكل مستمر بهدف الحفاظ على، والارتقاء بالمستوى المهني والعلمي لأعضاء الجمعية.
